Speicherung von Mitgliedsdaten
Nachfolgend wird aufgeführt, welche Mitgliedsdaten an welchem Ort gespeichert bzw. auf der Website smart-club.de angezeigt/ausgegeben werden.
Datenverarbeitung auf PC
Folgende Daten des Mitgliedsantrags werden im Rahmen der Mitgliedsverwaltung mit einer Vereinsverwaltungssoftware auf einem oder mehreren PC verwaltet/gespeichert:
- Adressdaten (Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Firmen- und Vereinsname, gesetzliche Vertreter bei Firmen und Vereinen, Land, Plz, Ort, entsprechende Daten der Kontaktperson bei Firmen und Vereinen): Als Mitgliedsstammdaten sowie für postalische Zusendungen (Zusendung des Mitgliedsausweises per Post)
- E-Mail Adresse: Zur Kommunikation mit dem Mitglied
- Telefon- und/oder Fax- sowie Mobiltel.-Nr.: zur Kommunikation mit dem Mitglied
- Geburtsdatum: Zur Prüfung der Mitgliedschaft (natürliche Person müssen mind. 17 Jahre alt sein)
- Bankverbindung (Kontoinhaber, Kontonummer, Bankleitzahl, Geldinstitut): Zur Durchführung von Lastschriften (gemäss erteiltem SEPA-Mandat)
- smart-Modelldaten (Modell, Motorisierung, Ausstattung/Typ): soweit mit angegeben für statistsche Zwecke
Datenverarbeitung auf dem Webserver (www.smart-club.de)
Zur Erstellung von Listen, Auswertungen und Statistiken, Aktualisierung der eigenen Mitgliedsdaten und zur Prüfung der Zugangsberechtigung werden ggf. folgende Daten geschützt auf dem Webserver gespeichert:
- Die Mitgliederstammdaten wie oben angeben, nur für den Vorstand zugänglich in einem besonders beschützten Bereich der Webseite
- Mitgliedsnummer, Name, Ein- und Austrittsdatum, nur für Vorteilsgeber zugänglich zur Feststellung einer aktuell bestehenden Mitgliedschaft
- Mitgliedsnummer, Name, PLZ, Wohnort, E-Mailadresse, nur für Mitglieder zugänglich nach Freischaltung auf Antrag zur geschlossenen Benutzergruppe "Mitglieder"
Alle Daten werden entweder in einer geschützten Datenbank (MySQL) oder in geschützten Verzeichnissen auf dem Webserver abgelegt, so dass ein unbefugter Zugriff verhindert wird.
Ausgabe von Daten
Zur Erzeugung von Listen, Auswertungen und Statistiken werden ggf. nachfolgende Daten auf der Website smart-club.de angezeigt. Diese Daten stehen nur den Mitgliedern des smart-club Deutschland e.V. sowie ausgesuchten Partnern (z.B. Firmen, die Mitgliedern Sonderkonditionen einräumen), Letzteren nur insoweit, als deren berechtigtes Interesse dieses unbedingt erfordert, in jeweils passwortgeschützten Bereichen zur Verfügung.
- Mitgliederstatistik: Auswertungen ohne Bezug zum einzelnen Mitglied von smart-Modelldaten, Land bzw. Postleitzahl, Geburtsdatum
- Mitgliederliste: Anzeige von Mitgliedsnummer, Titel, Vor- und Nachname, Land, Plz, Ort und E-Mail-Adresse zur Veröffentlichung in Mitgliederlisten.
- Vereinszugehörigkeit für Vorteilsgeber: Anzeige von Mitgliedsnummer, Name, Vorname, ggf. Ein- und Austrittsdatum von Mitgliedern zwecks Überprüfung einer Vereinszugehörigkeit durch Unternehmen, die nur Mitgliedern vorbehaltene Vorteile gewähren.
- Photoseite für Mitglieder: Werden vom Mitglied zur Verfügung gestellte Photos und/oder Texte auf die Photoseite gestellt, erfolgt damit ggf. auch die Anzeige von Mitgliedsnummer, Titel, Vor- und Nachname, Land, Plz, Ort
- Abstimmungen: Die Wahldaten werden ohne Bezug zum einzelnen Mitglied in Form von Stimmenzählern je Wahlmöglichkeit angezeigt.
Datenschutz
Die vom Mitglied angegebenen Daten unterliegen dem Datenschutz und werden ausschliesslich für die genannten Zwecke verwendet.
Eine Mitgliedschaft im smart-club Deutschland e.V. setzt das Einverständnis des Mitglieds mit der Datenverarbeitung einschl. der Weitergabe von Mitgliedsdaten an Unternehmen, die den Mitgliedern vorbehaltene Vorteile einräumen, voraus. Näheres dazu bestimmt die Satzung [101 KB]
. Eine Datenverarbeitung oder Datenübermittlung zu Werbezwecken durch Dritte ist ausgeschlossen.