Am Samstag, den 28.03.2009, fand die Jahreshauptversammlung des smart-club Deutschland e.V. in der Jugendherberge Helmarshausen, Bad Karlshafen-Helmarshausen, statt.
Nach getaner Arbeit waren die anwesenden Mitglieder zu einem gemeinsamen Abendessen mit einem warmen Buffet und zu einem gemütlichen Abend in der Jugendherberge eingeladen. Hier bestand nicht nur Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch, sondern es wurde auch ein anläßlich der 4. Sternfahrt nach Höxter 2008 gedrehtes Video vorgeführt.